منـظومـة إدارة الحسـابــات والأستــاذ العـام



 

Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام هي منظومة متكاملة لأتممة الحسابات متعددة الشركات ومتعددة الفروع ومتعددة العملات وتعمل على اساس مراكز الربحية ومراكز التكلفة على شكل ثلاثي الأبعاد بحيث يمكن استخراج التقارير المالية بالمشروع او النشاط او بمركز التكلفة او الإدارة كما يمكن استخراج التقارير بالحساب وحتى بمراكز التحليل. كما ان لمنظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام  أستاذ فرعي بحيث يمكن استخراج الكشوف المالية بالعميل و المورد.

 

كما أن منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام  تشتمل على منظومة متكاملة للميزانيات التقديرية بحيث يمكن إضافة الميزانية التقدرية على مستوى الحساب او على مستوى مراكز الربحية او مراكز التكلفة او حتى على مستوى الحساب التحليلي او على مستوى الكل ومن ثم استخدام الميزانية للمراقبة والتقارير على مستوى النظام ككل.

 

كذلك فإن لمنظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام  منظومة مطابقة تطابق كشوفات البنوك او اي حسابات اخرى مع الحركات المثبتة في نظام  الأستاذ العام لــ Optimum  ويتم استخراج الفروقات إلكترونيا وترحيلها الى المدة التالية ومن ثم مطابقتها مع ما اثبت في تلك المدة.

 

كذلك إن لمنظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام  نظام تقارير واستفسارات يمكن المستخدم استخراج كل التقارير المالية والولوج الى حيثيتها وحركاتها دون الحاجة الي الخروج من التقرير او الأستفسار (Drill Down Facility).  وكذلك تمكن المستخدم  عمل تقاريرة حسب احتياجاته دون الرجوع الى المبرمجين وذلك عن طريق الإكسل (Excel Adin For Advance Reporting) او منظومة التقارير المتقدمة.

 

كما يمكن ربط منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام  بكل منظومات نظام  Optimum  وذلك للتحديث الآلي والفوري والذي يمكن المستخدم بإستخراج كل الكشوفات المالية المحدثة في اي وقت شاء.

 

أن لمنظومة Optimum للحسابات والأستـاذ العـام نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين على كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام بالتالي :

  • إدارة القيــود اليوميــة
  • إدارة القيـود المعـدة مسبقـا
  • إدارة الميزانيـات التقـديـريــة
  • إدارة حسابـات المطابقــة
  • إدارة التقاريـر والإستفسـارات المالية
  • إنشاء التقاريـر الماليــة
  • إدارة الإعدادات الماليــة
  • إدارة الإعــدادات الإداريــة

 

تطبيقــات المنظـومــة

 

يشتمل تطبيق القيـود اليومية قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • أدخال اليومية إلكترونيا وذلك حسب 
    • العملة
    • مركز التكلفة
    • مركز الربحية (النشاط - المشروع)
    • التحليل
    • الحساب
    • المورد / العميل
  • إلحاق نسخ مصورة  من كل مستندات القيد 
  • إعتماد القيود اليومية حسب الحركة المستندية والميزانية التقدرية
  • إستدعاء القيود السابقة للنسخ بدل الإدخال
  • إستدعاء قيود من القيود المعدة مسبقا بدل الإدخال
  • إلغاء القيود المعتمدة حسب الحركة المستندية وتاريخ الإدخال
  • طباعة قيود اليومية
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال القيود اليومية والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق القيـود المعـدة مسبقا قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • أدخال القيد المعدة مسبقا إلكترونيا وذلك حسب 
    • العملة
    • مركز التكلفة
    • مركز الربحية (النشاط - المشروع)
    • التحليل
    • الحساب
    • المورد / العميل
  • جـدولة القيـود المعدة مسبقا للترحيل
    • حسب المورد او العميل
    • حسب التاريخ
  • إلغاء القيود المعتدة مسبقا
  • طباعة قيود المعدة مسبقا
  • ارسال القيود المعدة مسبقا والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق الميزانيات التقدرية قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • أدخال الميزانيات التقدرية حسب السنوات والشهور إلكترونيا وذلك حسب 
    • العملة
    • مركز التكلفة
    • مركز الربحية (النشاط - المشروع)
    • التحليل
    • الحساب
    • المورد / العميل
  • إلحاق نسخ مصورة  من كل مستندات الميزانية
  • إعتماد الميزانية حسب الحركة المستندية
  • تحديث وتعديل الميزانية التقدرية من خلال حركة مستندية
  • طباعة الميزانيات التقدرية حسب
    • الحساب
    • مركز الربحية (النشاط - المشروع)
    • مركز التكلفة (الإدارة - القسم)
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال الميزانيات التقديرية والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق مطابقـة الحسابـات قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • إعداد ملف تحميل حسابات المطابقة حسب طريقة استلامة
  • تحميل حسابات المطابقة حسب الإحتياج (يومي - اسبوعي - شهري الخ) 
  • تحميل حساب الأستاذ إلكترونيا
  • عمل المطابقة بالمبلغ والمرجع إلكترونيا
  • طباعة كشف المطابقة حسب المعايير المعمول بها دوليا
  • إلغاء المطابقات وإعادة المطابقة
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال المطابقات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق التقارير والإستفسارات المالية قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • إستفسار وطباعة كشوف الحسابات حسب التاريخ والمدة
  • إستفسار وطباعة القوائم المالية من
    • المركز المالي (الميزانية العمومية)
    • قائمة الدخل (الأرباح والخسائر)
    • ميزان المراجعة
    • كشوفات الحسابات
  • وذلك حسب التاريخ وحسب
    •  الشركات
    • الفروع
    • مراكز الربحية (النشاط - المشروع)
    • مراكز التكلفة (الإدارة القسم)
    • التحليل
  • إستفسار وطابعة كشوفات الموردين والعملاء
  • إستفسار وطابعة ملف الحسابات والموردين والعملاء الخ
  • عمل المطابقة بالمبلغ والمرجع إلكترونيا
  • طباعة كشف المطابقة حسب المعايير المعمول بها دوليا
  • ارسال الكشوفات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إنشاء التقارير المالية قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • إنشاء كل التقارير المالية وذلك حسب رغبة المستخدم 
  •  يخول النظام المستخدم بإشاء 
    • عدة أنواع من المراكز المالية (الميزانيات المعمومية)
    • عدة أنواع أنواع من مراكز الداخل (قوائم الدخل)
    • عدة أنواع من ميزانيات المراجعة
    • عدة أنواع من التدفقات النقديــة
    • عدة انواع من تحاليل النسب
    • اي تقرير تقارير يرغب المستخدم في انشاءها وذلك حسب
      •  الشركات
      • الفروع
      • مراكز الربحية (النشاط - المشروع)
      • مراكز التكلفة (الإدارة القسم)
      • التحليل
      • المورد او العميل
  • ارسال الكشوفات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

 

يشتمل تطبيق الإعدادات المالية قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • عدد غير محدود من هياكل الحسابات
  • عدد غير محدود الحسابات وبعملات مختلفة
  • عدد غير محدود من مصفوفات الحسابات
  • عدد غير محدود من حسابات التحليل

 

يشتمل تطبيق الإعدادات الإدارية قي منظومة Optimum للحسابـات والأستـاذ العـام   علي التالي من التطبيقات

  • عدد غير محدود من الشركات
  • عدد غير محدود من الفروع
  • عدد غير محدود من العملات
  • عدد غير محدود من مراكز الربحية (الأنشطة - المشاريع) 
  •  عدد غير محدود من مركز التكلفة (الإدارات - الأقسام - الوحدات)