منظومة إدارة الجمعيات الخيرية



 

Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية هي منظومة متكاملة تشمل نظام كامل للمتبرعين ونظام كامل للمحتاجين حيث أن نظام المتبرعين يشتمل علي ملف كامل لبيناتهم وعلي انواع التبرعات التي يقومون بها ومواعيدها بينما نظام المحتاجين يشتمل علي ملف كامل عن بياناتهم وملف البحث الدوري الإجتماعي وكذلك كل انواع التبرعات التي إعطيت لهم ومواعيدها.

 تشمل الدورة المستندية للمحتاجين في منظومة Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية التوزيعات التالية

  • التوزيع العيني
    • ?الدوري
    • والغير دوري
  • التوزيع النقدي
    • الدوري
    • و?الغير دوري

?بينما تشمل الدورة المستندية للمتبرعين في منظومة Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية التبرعات التالية

  • التبرع العيني
    • ?الدوري
    • والغير دوري
  • التبرع النقدي
    • الدوري
    • و?الغير دوري

كما أن Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية يقوم بجدولة كافة البحوث الإجتماعية والمصروفات والمقبوضات حسب تورايخ استحقاقها ومن ثم ارسالها عبر الحركة المستندية للتصديقات إلكترونيا.

 

كما يمكن ربط منظومة إدارة الجمعيات الخيرية بمنظومة المخزون والمخازن من Optimum ومن ثم الحصول علي تحديث آني للمخزون والمخازن وذلك حسب المخزن والوحدة المضافة و طريقة الإضافة (FIFO-LIFO-WIGHTED AVERAGE) واستخراج كل التقارير إلكترونيا وفوريا.

 

كما يمكن ربط منظومة الجمعيات الخيرية بمنظومة المدفوعات من Optimum ومن ثم الحصول علي تحديث آني لسندات الصرف وذلك حسب نوع الصرف واستخراج كل التقارير إلكترونيا وفوريا.

 

كما يمكن ربط منظومة الجمعيات الخيرية بمنظومة المقبوضات من Optimum ومن ثم الحصول علي تحديث آني لسندات القبض وذلك حسب نوع القبض واستخراج كل التقارير إلكترونيا وفوريا.
 

كما أن لمنظومة Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل بطريقة الإستحقاق إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من مصروفات ومقبوضات.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الجمعيات الخيرية بالتالي :

  • إدارة ملفات المحتاجين
  • إدارة البحث الإجتماعي
  • إدارة عمليات الصرف
  • إدارة ملف المتبرعين
  • إدارة عمليات القبض
  • إدارة الإستفسارات والتقارير 

تطبيقات المنظومة

 

يشتمل تطبيق إدارة ملفات المحتاجين من منظومة Optimum للجمعيات الخيرية علي التالي من التطبيقات

  • إنشاء ملف المحتاجين
    • بيانات المحتاج الأساسية
    • بيانات المحتاج المالية
    • بيانات المحتاج العائلية
    • بيانات المحتاج الصحية
    • بيانات المحتاج المنزلية
    • بيانات المساعدات الدورية
  • تصنيف المحتاجين
    • حسب النوع
      • فقراء
      • مساكين
      • يتامي
      • امراض
      • طلاب الخ
    • حسب المنطقة
    • حسب نوع الإحتياج الخ
  • احتساب المعونات
    • الدورية
    • المقطوعة
    • النقدية
    • العينية​
  • استفسار عن المحتاجين
  • طباعة التقارير وارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة البحث الإجتماعي من منظومة Optimum للجمعيات الخيرية علي التالي من التطبيقات

  • إعداد البحوث الإجتماعية للمحتاجين الدورية الكترونيا
  • جدولة البحوث الإجتماعية الدورية إلكترونيا
  • أخذ القرارات إلكترونيا
  • جدولة توزيع المعونات
    • الدوريــــة
      • نقدية
      • عينية
    • المقطوعــة
      • النقدية
      • العينية
  • استفسار البحوث الإجتماعية
  • طباعة البحوث وارسال البحوث والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة عمليات الصرف من منظومة Optimum للجمعيات الخيرية علي التالي من التطبيقات

  • جدولة المعونات
  • إعادة جدولة المعونات حسب الميزانية
  • إصدار سندات الصرف
  • اصدار التحويلات المالية والكوبونات
  • اصدار قائمة المعونات العينية
  • ​جدولة توزيع المعونات العينية
  • استقطاع وتحديث المخزون
  • عمل كل القيود المحاسبية
  • استفسار عن المخزون والصرف
  • طباعة سندات الصرف واذون تسليم المعونات العينية والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة ملفات المتبرعين من منظومة Optimum للجمعيات الخيرية علي التالي من التطبيقات

  • إنشاء ملف المتبرعين
    • بيانات المتبرع
    • نوع المساعدة
    • مدة المساعدة
  • ربط المتبرع بنوع المساعدة
  • ربط المتبرع بالمحتاج
  • استفسار المتبرعين
  • طباعة التقارير وارسال البحوث والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة عمليات القبض من منظومة Optimum للجمعيات الخيرية علي التالي من التطبيقات

  • جدولة المقبوضات
  • إصدار سندات القبض
  • ​جدولة استلام المعونات العينية
  • وتحديث المخزون بالبضائع
  • استفسار عن المخزون والمقبوضات
  • عمل كل القيود المحاسبية
  • طباعة المقبوضت واذون تسليم المعونات العينية والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارةالإستفسارات والتقارير من منظومة Optimum للجمعيات الخيرية علي التالي من التطبيقات

  • تقارير واستفسارات المحتاجين
  • تقارير واستفسارات المتبرعين
  • تقارير واستفسارات المساعدات
  • تقارير واستفسارات المقبوضات
  • التقارير والإستفسارات العامة