منظومـة إدارة الأصــول الثابتــة



 

Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة  هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتيجات لإدارة سجل الاصول الثابتة. ويتكون هذا السجل من ملف الاصول والذي يحتوي على كل معلومات الأصل وذلك حسب تصنيفة وكذلك ملف وثائق الأصول والذي يحتوي عى كل الوثائق الخاصة بالأصل وملف اخر يحتوي علي كل عمليات الاصل من التأمين والتسجيل والصيانة والخ.  كما يحتوي سجل الأصل على ملف مالي يشتمل علي القيمة الدفترية للأصل والإستهلاكات والمدة المتبقة من عمر الأصل وحسابات الأصل المرتبطة بحساب الأستاذ المساعد. كما يوجد ملف لحركة الأصل والجرد الدوري له.

 

كذلك إن لمنظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة  نظام تقارير واستفسارات يمكن المستخدم استخراج كل التقارير والولوج الي حيثيتها وحركاتها دون الحاجة الي الخروج من التقرير او الأستفسار (Drill Down Facility).  وكذلك تمكن المستخدم  عمل تقاريرة حسب احتياجاته دون الرجوع الي المبرمجين وذلك عن طريق الإكسل (Excel Adin For Advance Reporting)

 

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة بمنظومتي الأستاذ العام و منظومـ المشتريات والمدفوعات من نظام  Optimum  وذلك للتحديث الآني والفوري والذي يمكن المستخدم بإستخراج كل الكشوفات المالية المحدثة في اي وقت شاء.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة الأصول الثابتـة نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة  بالتالي :

  • إدارة التصنيفات والإعـدادات
  • إدارة ملف الأصـول الإداري
  • إدارة ملف وثائــق الأصـول 
  • إدارة ملف عمليات الأصـول
  • إدارة ملف الأصـول المالـي
  • إدارة ملف حـركــة الأصــول
  • إدارة ملـف جــرد الأصــول
  • إدارة التقاريـر والإستفسـارات

 

تطبيقــات المنظـومــة

 

يشتمل تطبيق االتصنيفات والإعدادات قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • إعداد تصنيفات الأصول والحقول المراد إضافتها لكل تصنيف من الأصول
  • إعداد التصنيفات المالية والمدد الإستهلاكية للأصول حسب المعايير المحاسبية
  • إعداد انواع الوثائق ومدة التبيه قبل الإنتهاء وعدد التنبيهات حتي التجديد
 

يشتمل تطبيق  ملف الأصول الإداري  قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • إدخال الأصل حسب التصنيف المالي والإداري
  • تحديث الأصل المحول من نظام المشتريات والمدفوعات
  • إعتماد الأصل حسب الحركة المستندية 
  • إستدعاء الأصل للتحديث
  • طباعة سجل الأصل
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال سجل الاصل والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق ملف وثـائــق الأصـول قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • إدخال وثائق الأصل حسب التصنيف والمسمي
  • تحديث وثائق الأصل 
  • إعتماد وثائق الأصل حسب الحركة المستندية 
  • التنبيه قبل الإنتهاء وحتي التجديد
  • طباعة وثائق الأصل
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال وثائق الاصل والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق ملف عمليـات الأصـول قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • إدخال أنواع العمليات المراد متابعتها. العمليات التي يمكن القيام بها مثل
    • الصيانة
    • التأمين
    • التسجيل
    • الفحص الدوري الخ
  • تحديث ومتابعة العمليات
  • إعتماد االمتابعة حسب الحركة المستندية 
  • طباعة المتابعة
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال المتابعة والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 
 

يشتمل تطبيق ملف الأصـول المـالي قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • عملية الإستهلاكات
  • عملية الإستبعادات
  • عملية البيع
  • عملية تمديد او تقصير عمر الأصل
  • تحويل القيود المحاسبية الي الإستاذ المساعد والعام
  • إعتماد العمليات حسب الحركة المستندية 
  • طباعة العمليات
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال العمليات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق ملف حــركـة الأصـول قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • عملية مناقلة الأصول وذلك حسب
    • التصنيف
    • الموقع
    • النوع
    • التصنيف المالي 
    • الموظف الخ
  • إعتماد مناقلة الأصول حسب الحركة المستندية إلكترونيا
  • طباعة المناقلة
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال المناقلة والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق ملف جـرد الأصــول قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • عملية الجرد الفعلي الكلي او الجزئي وذلك حسب
    • التصنيف
    • الموقع
    • النوع
    • التصنيف المالي 
    • الموظف الخ
  • إعتماد الجرد حسب الحركة المستندية إلكترونيا
  • عمل الإستبعاد أو الإضافة أو المناقلة إلكترونيا
  • طباعة الجرد
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال الجرد والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق التطبيقات والإعدادات قي منظومة Optimum لإدارة الأصـول الثابتــة علي التالي من التطبيقات

  • التقارير والإستفسارات المالية للإستهلاكات 
  • التقارير الإدارية للأصول وذلك حسب
    • الموقع
    • الموظف
    • التصنيف
    • النوع
    • التصنيف المالي الخ
  • تقارير وإستفسارات العمليات
  • تقارير وإستفسارات حركة الأصول
  • تقارير وإستفسارات الوثائق
  • تقارير وإستفسارات الجرد
  • ارسال القيود اليومية والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني