منظومــة إدارة الرواتب والموارد البشريــة



 

Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب  هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتياجات لإدارة الموارد البشرية وشئون الموظفين والرواتب وتشتمل علي الدورة الكاملة للتوظيف وملف التوظيف كما تشتمل علي ملف الموظف من حيث البيانات الشخصية وبيانات التوظيف والترقيات والزيادات وكذلك بيانات الحضور والإنصراف والإجازات بكل أنواعها. كما يشتمل علي الدةرة الكاملة للتدريب و ملف بيانات التدريب والدورة الكاملة للتقييم وبكل أنواعه وملف بيانات التقييم.

 

أما تطبيق الرواتب في منظومة Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب  يشتمل علي كل ما يخص الرواتب من إضافات واستقطاعات وإستحقاقات وذلك حسب اجراءات ولوائح كل مؤسسة والدولة التي تعمل بها.

 

يوجد في منظومة Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب  نظام متكامل للخدمات الذاتية ويشتمل علي نماذج إلكترونية بحركة مستندية حسب احتياج للمؤسسة لكل عمليات الموارد البشرية والرواتب.

 
كذلك إن لمنظومة Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب  نظام تقارير واستفسارات يمكن المستخدم استخراج كل التقارير والولوج الي حيثيتها وحركاتها دون الحاجة الي الخروج من التقرير او الأستفسار (Drill Down Facility).  وكذلك تمكن المستخدم  عمل تقاريرة حسب احتياجاته دون الرجوع الي المبرمجين وذلك عن طريق الإكسل (Excel Adin For Advance Reporting)

 

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب بكل من المنظومات التالية

  • الأستاذ العام
  • منظومـة المشتريات والمدفوعات
  • منظومـة الحضور والإنصراف
  • منظومة الأصول الثابتة

 

وذلك للتحديث الآني والفوري والذي يمكن المستخدم بإستخراج كل الكشوفات المالية المحدثة في اي وقت شاء.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الموارد البشرية والرواتب  بالتالي :

  • إدارة الهيكل الإداري
  • إدارة الهيكل المالي والدرجات والرتب
  • إدارة التوظيف
  • إدارة الشئون الإدارية
  • إدارة الوثائق والعقود 
  • إدارة الإجازات والغياب والإضافي
  • إدارة الترقيات والزيادات
  • إدارة الرواتب والمستحقات
  • إدارة البنوك والتحويلات البنكية
  • إدارة القروض 
  • إدارة التدريب
  • إدارة التقييم
  • إدارة تطوير الموظفين
  • إدارة لوحات الإستعلام والتقاريـر والإستفسـارات

 

تطبيقــات المنظومـــة

 

يشتمل تطبيق إدارة الهيكل الإداري قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • عدد غير محدود من أنواع التوظيف
  • عدد غير محدود من المسميات الوظيفية
  • عدد غير محدود من الدرجات والرتب
  • عدد غير محدود من الإدارت والأقسام والوحدات
  • ربط الإدارات بالمسيميات الوظيفية وإعداد التالي لكل وظيفة
    • العدد المطلوب للوظيفة
    • درجات ورتب الوظيفة
    • الوصف الوظيفي
    • التقييم العام للوظيفة
    • التقييم الوظيفي للموظف علي الوظيفة
    • إشتراطات الوظيفة
    • .الدورات المعتمدة للوظيفة
  • ملف الإجراءات والسياسات
  • ملف التعميمات
  • إعدادات التنبيهات العامة
  • إعدادات التنبيهات الخاصة
  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة الهيكل المالي للدرجات والرتب قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • عدد غير من الدرجات
  • عدد غير من الرتب
  • ربط الدرجة بالرتبة وإعداد التالي لكل درجة ورتبة
    • الراتب الأساسي
    • العلاوات
    • الإستقطاعات
    • الإستحقاقات
      • إجازات بكل انواعها (سنوية ، مرضية ، زواج الخ) عددا ومبلغا
      • مكافأة نهاية الخدمة عدد ومبلغا
      • تذاكر السفر عددا ومبلغا
      • اخري (نادي صحي، اجار منزل الخ)
    • مستحقات خطط jتقاعد الموظفين
    • التقارير والإستفسارات
 

يشتمل تطبيق إدارة التوظيف قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • فتح الشاغر الوظيفي من خلال دورة إعتماد مستندية
  • تحديد تاريخ النشر وتاريخ الإغلاق
  • نشر الشاغر الوظيفي علي الموقع الإلكتروني للمؤسسة
  • ارسال الشاغر الي شركات التوظيف
  • ترشيح السير الذاتية من قاعدة البيانات الموجودة الكترونيا
  • استقبال المتقدمين علي الوظيفة من موقع المؤسسة الإلكتروني
  • القيام بالترشيح إلكترونيا
    • وارسال رسائل الرفض الكترونيا
    • القيام بجدولة عملية التوظيف
      • عملية الإمتحانات إلكترونيا
      • المقابلات إلكترونيا
      • المفاضلة إلكترونيا
  • القيام بعملية التوظيف
    • ارسال رسائل العرض
    • العقــود
    • تحويل المتقدمين الي موظفين الكترونيا
  • اجراء عمليات الفترة التجربية
    • المتابعة
    • التقارير ألكترونيا
  • التوظيف والتسكين النهائي
  • التقارير والإستفسارات

 

 

يشتمل تطبيق إدارة الشئون الإدارية قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • تحديث ملفات الموظفين إلكترونيا عن طريق الخدمة الذاتية وتشمل
    • البيانات الشخصية
    • العناوين
    • افراد العائلة
    • الهويات
    • المهارات
    • العقود
    • حركات الموظف
    • دليل الهاتف للمؤسس
  • تجديد العقود ومتابعتها
  • متابعة الفترات التجربية
  • ارسال التنبيهات والتعميمات
  • الإستفسارات والتقارير

يشتمل تطبيق إدارة الوثائق والعقود قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • إعداد أنواع الوثائق
    • رسائل
    • وثائق
    • عقود
    • نماذج
  • اصدار وتجديد وتحديث الوثائق عن طريق الخدمة الذاتية
    • طلب وإصدار الرسائل
    • تجديد وتحديث الوثائق
  • تجديد العقود والوثائق من قبل الشركة عن طريق  نظام المتابعة
    • تجديد العقود
    • تجديد الوثائق
      • التأشيرات
      • الإقامات
      • الرخص
      • البطاقات الشخصية الخ
  • التقارير والإستفسارا
  • التنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة الإجازات والحضور والإنصراف قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • إعداد أنواع الإجازات
    • إجازة سنوية
    • إجازة مرضية
    • إجازة وضع
    • إجازة حج الخ
  • إعاداد انواع الغياب
    • حصور متأخر
    • خروج أثناء الدوام
    • خروج مبكر
  • إعداد أنواع الإضافي
    • أضافي عادي
    • إضافي إجازات الخ
  • أضافة وتحديث الإجازات
    • عن طريق الخدمة الذاتية
    • عن طريق الحضور والإنصراف
  • أضافة وتحديث الغياب
    • عن طريق الخدمة الذاتية
    • عن طريق الحضور والإنصراف
  • أضافة وتحديث الإضافي
    • عن طريق الخدمة الذاتية
    • عن طريق الحضور والإنصراف
  • التقارير والإستفسار
  • التنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة الترقيات والزيادات قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات

  • طلب ترقية او زيادة عن طريق
    • الخدمة الذاتية (من قبل المدير او الموظف)
    • التقييم السنوي
    • عن طريق شئون الموارد البشرية
  • الزيادات والترقيات الدورية
  • الزيادات والترقيات عن طريق بين الفروع والإدارات
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة  الرواتب والمستحقت قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات وكلها تخضع الي حركة اعتمادية مستندية إلكترونية :

  • إعداد نماذج الرواتب بشكل معادلات وذلك حسب
    • حسب قوانين وزارة العمل في الدولة
    • حسب النظام التقاعدي في الدولة
    • حسب نظام الضرائب في الدولة إن وجد
    • حسب قوانين وإجراءات الشركة
  • إعداد الربط المحاسبي بنموذج الراتب وذلك حسب
    • الفرع
    • النشاط او المشروع
    • التحليل
    • مركز التكلفة (الإدارة)
    • والحساب
  • إعداد نموذج مستحقات الموظف وذلك حسب
    • قوانين الدولة
    • وسياسات واجراءات الشركة
  • إعداد احتساب نهاية الخدمة وذلك حسب
    • قوانين الدولة
    • وسياسات واجراءات الشركة
  • ربط نموذج الراتب بالموظف
  • تحديث النموذج علي مستوي الموظف
  • إضافة مدفوعات اخري علي مستوي الموظف
  • إضافة استقطاعات أخري علي مستوي الموظف
  • إعدأد فترات الرواتب
    • ربط الموظفين بها
    • احتساب فترة الرواتب
      • اسبوعي
      • شهري
      • ربع سنوي 
      • سنوي الخ ,,,,
  • انجاز الرواتب
  • اصدار تقارير الرواتب
    • جدول الرواتب
    • قسيمة الراتب
    • التحويل المصرفي
    • التقرير المقارن بالفترة السابقة
    • تقرير الحسابات
    • تقرير الإدارت
  • تحويل الرواتب الي الأستاذ العام
  • تحويل الرواتب الي المصارف
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة البنوك والتحويلات المصرفية قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات وكلها تخضع الي حركة اعتمادية مستندية إلكترونية :

  • إعداد المصارف وذلك حسب
    • حسب المصرف
    • الفرع
  • ربط حسابات الموظفين بالمصارف وفروعه
  • تقسيم الراتب علي اكثر من بنك واكثر من حساب
  • عمل رسالة التحويل المصرفي
  • عمل ملف الرواتب الإلكتروني للتحويل المصرفي
  • تحديث وأضافة مصارف الموظف عن طريق الخدمة الذاتية
  • الاستفسارات والتقارير
  • التنبيهات عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة قروض الموظفين قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات وكلها تخضع الي حركة اعتمادية مستندية إلكترونية :

  • إعداد أنواع القروض
    • قروض حسنة
    • قروض اسلامية
    • قروض فوائدية
  • أعداد تصانيف القروض
    • قروض سكن
    • قروض قصيرة الاجل 
    • قروض طويلة الأجل الخ ,,,
  • إعداد نماذج القروض وطريقة
    • احتساب الفوائد او المرابحات
    • إحتساب العمولات
  • ربط نموذج القروض بالحسابات
  • إعداد شروط المتحصل علي القرض
  • طلب القرض عن طريق الخدمات الذاتية
  • إعتماد القرض عن طريق الدورة المستندية الإلكترونية
  • استقطاع القروض إلكترونيا مع الرواتب
  • تحويل القيود المحاسبية إلكترونيا الي الأستاذ العام
  • تأجيل وتسديد القروض
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات الإكترونية عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة التدريب قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات وكلها تخضع الي حركة اعتمادية مستندية إلكترونية :

  • إعداد هيكل المؤسسات التدربية
  • اعداد المؤسسات التدربية
  • إعداد الهيكل التدريبي
  • إعداد الدورت التدريبية
  • ربط  الدورات التدريبية
    • بالهيكل التدريبي
    • بالمؤسسات التدريبية
    • بالمدربين
    • بالوظائف
  • إعداد الخطة التدربية عن طريق الدورة المستندية للإعتمادات وحسب الملف التدريبي للموظفين بالـــ
    • بالموظف
    • الإدارة
    • الوظيفة
  • ارسال الدورة حسب الخطة للمعتمد عند فترة إبتداء التدريب ولذل لـــ :
    • للإعتماد
    • للإلغاء
    • لتغيير الموعد
  • ارسال الدورة المعتمدة للمشتريات لإصدار امر الشراء
  • متابعة وتقييم الدورة عند 
    • تنفيذها
    • وبعد تنفيذها
  • تنفيذ وإعتماد دورة خارج الخطة التدربية
  • تنفيذ تدريب داخلي
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة التقييم قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات وكلها تخضع الي حركة اعتمادية مستندية إلكترونية :

  • إعداد أنواع التقييم
  • إعداد نموذج التقييم
    • تقييم 360 درجة
    • تقييم حسب الأهداف
    • تقييم أعتيادي حسب المخرجات الخ
  • ربط التقييم بالوظيفة
  • توقيت التقييم
  • أعداد الحركة المستندية حسب التقييم والإدارة
  • ارسال التقييم حسب الإعداد
    • للموظف
    • للمدير
    • للأفرقاء الخ
  • احتساب التقييم حسب المعدلات 
  • ربط التقييم بالزيادات والترقيات
  • الإستفسارات والتقارير
  • التنبيهات عن طريق البريد لإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة تطوير الموظفين قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات وكلها تخضع الي حركة اعتمادية مستندية إلكترونية :

  • رسم خطة تطوير الموظف
  • إعداد المخرجات لكل جزء في الخطة
  • تقييم الموظف الدوري حسب الخطة والمخرجات
  • تحريك الموظف حسب الخطة
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات الإلكترونية بالبريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة لوحات الإستعلام والتقارير والإستفسارات قي منظومة Optimum للرواتب والموارد البشرية علي التالي من التطبيقات  :

  • لوحات إستعلام عن
    • التوظيف
    • الشئنون الإدارية
    • الرواتب
    • الترقيات والزيادات
    • الحضور ولإنصراف
    • التقييم
    • التدريب
    • التطوير
  • استفسارات بشكل تنازلي من المعلومة الي التي بنيت عليها عن
    • التوظيف
    • الشئنون الإدارية
    • الرواتب
    • الترقيات والزيادات
    • الحضور ولإنصراف
    • التقييم
    • التدريب
    • التطوير
  • تقارير تفصيلية عن
    • التوظيف
    • الشئنون الإدارية
    • الرواتب
    • الترقيات والزيادات
    • الحضور ولإنصراف
    • التقييم
    • التدريب
    • التطوير
  • محرك تقارير ذكية يخلقها المستخدم بنفسه عن
    • التوظيف
    • الشئنون الإدارية
    • الرواتب
    • الترقيات والزيادات
    • الحضور ولإنصراف
    • التقييم
    • التدريب
    • التطوير
  • طبع وارسال التقارير الي الأنظمة الأخري كالإكسل او البريد الإلكتروني