Optimum لإدارة المخزون والبضائع هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية للمخزون والمخازن بالكامل إبتداء من استلام البضائع وتحديثها حسب المخزن والصنف وتاريخ الإنتهاء وما شابه و من ثم البضائع المسترجعة وحركاتها والإستقطاعات والإضافات من والي المخزون وكذلك المناقلات والتحويلات بين وداخل المخازن وكذلك الجرد الدوري والسنوي حسب الصنف والمكان وتاريخ الإنتهاء.
تشتمل منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي نظام استاذ مساعد بالكمية والمبلغ مما يساعد علي استخراج كل انواع التقارير سواء كانت بالحركة او بالصنف او بالتاريخ وهذا النظام يعمل حسب الطرق المتعارف عليها في الإحتساب وهي الداخل اولا خارج اولا (FIFO) او الداخل اخيرا خارج اولا (LIFO) h) أو معدل متوسط السعر (wieghted Avereage).
كما تشتمل منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي نظام إعداد مرن للكامل يسمح بإضافة عدد غير محدود من التصنيفات وعدد غير محدود من المخازن وعدد غير محدود من البضائع كما يسمح بإعداد عدد غير محدود من انواع وحدات التخزين عند البيع او عند الشراء وكذلك يسمح بفبركة بضائع من عدة بضائع اخري.
كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع بمنظومة Optimum للمشتريات والمدفوعات وذلك لتحديث البضائع إلكترونيا وآنيا عند استلام البضائع و في نفس الوقت تحديث الأستاذ العام.
كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع بمنظومة Optimum للمبيعات وذلك لتحديث نظام المخزون فوريا بما تم بيعه وكذلك تحديث نظام المبيعات بالبضائع المضافة وربط النظامين بالأستاذ العام لإستخراج قوائم مالية آنية.
أن لمنظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.
ويمكن تلخيص وظائف Optimum للمشتريات والمدفوعات بالتالي :
- إدارة إستلام البضائع
- إدارة المسترجعات
- إدارة الإستقطاعات
- إدارة الإضافات
- إدارة الجرد
- إدارة اذون التسليم
- إدارة الفبركة
- إدارة الإعدادات