مـنظـومة إدارة المخزون والبضائع



 

Optimum لإدارة المخزون والبضائع هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية للمخزون والمخازن بالكامل إبتداء من استلام البضائع وتحديثها حسب المخزن والصنف وتاريخ الإنتهاء وما شابه و من ثم البضائع المسترجعة وحركاتها والإستقطاعات والإضافات من والي المخزون وكذلك المناقلات والتحويلات بين وداخل المخازن وكذلك الجرد الدوري والسنوي حسب الصنف والمكان وتاريخ الإنتهاء. 

 

تشتمل منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي نظام استاذ مساعد بالكمية والمبلغ مما يساعد علي استخراج كل انواع التقارير سواء كانت بالحركة او بالصنف او بالتاريخ وهذا النظام يعمل حسب الطرق المتعارف عليها في الإحتساب وهي الداخل اولا خارج اولا (FIFO) او الداخل اخيرا خارج اولا (LIFO) h) أو معدل متوسط السعر (wieghted Avereage).

  

كما تشتمل منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع  علي نظام إعداد مرن للكامل يسمح بإضافة عدد غير محدود من التصنيفات وعدد غير محدود من المخازن وعدد غير محدود من البضائع كما يسمح بإعداد عدد غير محدود من انواع وحدات التخزين عند البيع او عند الشراء وكذلك يسمح بفبركة بضائع من عدة بضائع اخري.

 

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع بمنظومة  Optimum للمشتريات والمدفوعات وذلك لتحديث البضائع إلكترونيا وآنيا عند استلام البضائع و في نفس الوقت تحديث الأستاذ العام.

 

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع بمنظومة  Optimum للمبيعات وذلك لتحديث نظام المخزون فوريا بما تم بيعه وكذلك تحديث نظام المبيعات بالبضائع المضافة وربط النظامين بالأستاذ العام لإستخراج قوائم مالية آنية.

 

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum للمشتريات والمدفوعات بالتالي :

  • إدارة إستلام البضائع
  • إدارة المسترجعات
  • إدارة الإستقطاعات
  • إدارة الإضافات
  • إدارة الجرد
  • إدارة اذون التسليم
  • إدارة الفبركة
  • إدارة الإعدادات

تطبيقـــات المنظـومـــة

 

يشتمل تطبيق استلام البضائع من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • استلام البضائع المشفوعة بإذون استلام
  • تحديث الأرقام الداخلية ان وجد
  • تحديث المخازن حسف الأرفف والمواقع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • تحديث معدل سعر البضاعة
  • إصدار سند الإستلام
  • استفسار عن إذون التسليم
  • طباعة إذون التسليم والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق استرجاع البضائع من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • استراجاع البضائع الغير مرغوب بها الي المورد
  • تحديث الأرقام الداخلية ان وجد
  • تحديث المخازن حسف الأرفف والمواقع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • إصدار سند الإسترجاع
  • استفسار عن سند الإسترجاع
  • طباعة الإسترجاعات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إستقطاع البضائع من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • اصدار سند استقطاع حسب نوع الإستقطاع
  • تحديث الأرقام الداخلية ان وجد
  • تحديث المخازن حسف الأرفف والمواقع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • استفسار عن سندات الإستقطاع
  • طباعة سندات الإستقطاع والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إضافة البضائع من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • إصدار سند إضافة بضائع
  • تحديث الأرقام الداخلية ان وجد
  • تحديث المخازن حسف الأرفف والمواقع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • تحديث معدل سعر البضاعة
  • استفسار عن سندت البضائع المضافة
  • طباعة سندات الإضافة والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق جرد البضائع من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • جرد كلي
  • جرد جزئي
  • جرد حسب التصنيف
  • جدولة الجرد
  • اضافة او استقطاع الفارق عن طريق تطبيق الإضافة والإستقطاع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • تحديث معدل سعر البضاعة
  • استفسار عن سندت الجرد
  • طباعة سندات الجرد والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق أذون تسليم البضائع من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • اصدار إذن تسليم
  • تحديث الأرقام الداخلية ان وجد
  • تحديث المخازن حسف الأرفف والمواقع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • استفسار عن أذون التسليم
  • طباعة أذون التسليم والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق الفبركة من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • خلق مسميات البضائع المجمعة
  • إضافة البضاعة التي تشتمل عليها كما ونوعا
  • اجراء عملية الفبركة حسب العدد المطلوب
  • اجراء عمليات فك لفبركة حسب العدد المطلوب
  • تحديث المخازن حسف الأرفف والمواقع
  • تحديث المخزون بالكمية والمبلغ
  • استفسار عن سندات الفبركة
  • طباعة سندات الفبركة والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق الإعدادات من منظومة Optimum لإدارة المخزون والبضائع علي التالي من التطبيقات

  • أعداد عدد غير محدود من المخازن
  • إعداد عدد غير محدود من المواقع والأرفف داخل المخازن
  • إعداد عدد غير محدود من التصانيف
  • إعداد عدد غير محدود من الحقول لكل تصنيف
  • إعداد عدد غير محدود من البضائع
  • ربط أغدادات المخزون بالحسابات والمشتريات والمبيعات