منظومة إدارة البنوك متناهية الصغر



 

Optimum لإدارة البنوك متناهية الصغر هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية لحسابات العملاء الجارية والقروض المتناهية الصغر. وهي منظومة إلكترونية سحابية تبدأ من تقديم طلب القرض وإداراج كل المستندات الخاصه به ومن ثم تحويلها إلكترونيا بين الإدارات لتحليلها واخذ القرارات ومن ثم جدولة القرض وتحويل مبلغ القرض لنظام المدفوعات ثم جدولة الأقساط ومتابعتها إلكترونيا حتي إنتهاء القرض.

 

كما أن لمنظومة Optimum لإدارة البنوك متناهية الصغر دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل بطريقة الإستحقاق إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من دفع او تحويل او مخالصة بين الشركة وشركات تحويل الأموال.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة البنوك متناهية الصغر نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة البنوك متناهية الصغر بالتالي :

  • إدارة إعدادات طلبات القروض
  • إدارة طلبات القروض
  • إدارة الحسابات الجارية
  • إدارة القروض 
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة الإستفسارات والتقارير 

تطبيقـات المنظومــة

 

يشتمل تطبيق إدارة إعدادات طلبت القروض في منظومة Optimum لللبنوك المتناهية الصغر علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد أنواع القروض
    • اسلامية
    • فوائدية الخ ...
  • تصانيف الفروض
    • طويلة الأجل
    • قصيرة الإجل الخ ...
  • مسميات القروض
    • قرض بناء
    • قرض شراء الخ ...
  • خلق نماذج القروض
    • شروط القرض
    • إحتساب الفوائد والمرابحات والعمولات
    • مدة القرض
    • طريقة التمديد
    • طريقة الإلغاء
    • الربط المحاسبي
    • الحركة المستندية الإعتمادية
  • إعداد انواع الحسابات الجارية
    • بفوائد
    • بمرابحات
    • الرسوم والعمولات
  • الإستفسارات والتقارير
  • التنبيهات الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة طلبات القروض في منظومة Optimum لللبنوك المتناهية الصغر علي التالي من التطبيقات  :

  • فتح نماذج طلب قرض او فتح حساب جاري علي موقع المؤسسة او البنك
  • ملأ النموذج مع ارفاق كل الوثائق عن طريق المستخدم من الموقع
  • التأكد الأولي الإلكتروني بأن كل البيانات المطلوبة قد ارفقت
  • إرسال الطلب إلكترونيا الي قسم العمليات
  • توزيع الطلبات من قبل العمليات علي موظفين العمليات إلكترونيا
  • تحريك الطلب إلكترونيا حسب الموافقات والإعتمادات من إدارة الي إدارة
  • متابعة الطلب داخليا من قبل
    • مسئول العمليات
    • مسئول الإعتماد
    • الإدارة العليا وذلك حسب الوقت المتاح لكل إجراء
  • متابعت الطلب من قبل مقدم الطلب إلكترونيا من موقع البنك او المؤسسة
  • اصدار الموافقة او الرفض إلكترونيا
  • إصدار التحويل او الصك المصرفي للقرض 
  • تحميل القيود المحاسبية
  • الإستفسارات والتقارير
  • المتابعات والتنبيهات الإلكترونية عن طريق البريد الإلكتروني ولوحات الإستعلام

 

يشتمل تطبيق إدارة الحسابات الجارية في منظومة Optimum لللبنوك المتناهية الصغر علي التالي من التطبيقات  :

  • فتح كل أنواع الحسابات الجارية للعملاء
    • جاري 
    • جاري بمرابحة
    • جاري بفوائد
  • احتساب الرسوم والعمولات والفوائد والمرابحات اوتومتيكيا
  • ارسال الكشوف اوتومتيكيا
  • الإستفسارات والتقارير
  • التنبيهات الإلكترونية 

 

يشتمل تطبيق إدارة القروض في منظومة Optimum لللبنوك المتناهية الصغر علي التالي من التطبيقات  :

  • فتح القرض
  • إحتساب عمولات المبيعات
  • أحتساب الفوائد والمرابحات
  • ترحيل الأقساط حسب مددها علي حساب المدينون
  • اصدار تنبهات القسط
  • متابعة القسط حتي الدفع
  • اصدار سندات القبض
  • توزيع قيمة القسط علي الإيراد والقرض حسب نوع القرض
  • عمل القيود المحاسبية إلكترونيا
  • التعامل مع تسديد القرض إلكترونيا حسب الحركة المستندية
  • التعامل مع تمديد القرض إلكترونيا حسب الحركة المستندية
  • التعامل مع إلغاء القرض ألكترونيا حسب الحركة المستندية
  • إعمار المديونيات وكيفية التعامل معها
  • متابعة التحصيل إلكترونيا
  • التقارير والإستفسارات ولوحات الإستعلام
  • التنبيهات الإلكترونية عن البريد الإلكتروني والرسائل النصية والفاكس الخ ..

 

يشتمل تطبيق إدارة الإستفسارات والتقارير في منظومة Optimum لللبنوك المتناهية الصغر علي التالي من التطبيقات  :

  • بيانات العملاء
    • نسخ إلكترونية من وثائقهم
    • جهات الإتصال
    • المراسلات
  • البيانات المالية
    • حد الإتمان
    • ملف القروض
    • ملف الحسابات الجارية
  • الخطط التسويقية والترويجية عن طريق
    • البريد الإلكتروني
    • الرسائل المدمجه علي الورد
    • الرسائل النصية
    • الفاكس
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات الإلكترونية ولوحت الإستعلام

 

يشتمل تطبيق إدارة الإستفسارات والتقارير في منظومة Optimum لللبنوك المتناهية الصغر علي التالي من التطبيقات  :

  • تقارير القروض
    • الاسلامية
    • والغير اسلامية
  • تقارير الحسابات الجارية
  • تقارير البنوك المركزية
  • تقارير الفوائد والعملات
  • تقارير المعدلات المالية
  • ارسال التقارير بالبريد الإلكتروني