منظومة إدارة الصيرفة



 

Optimum لإدارة الصيرفة هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية لتغيير العملات إبتداء من بيع او شراء العملة وإصدار سند البيع او الشراء ومن ثم تحديث مخزون العملة بأمين الصندوق والمخزن ومكان العملية. كذلك يقوم النظام بإحتساب عمولات العملية إلكترونيا وكذلك الربح او الخسارة في حالة البيع و معدل السعر في حالة الشراء ومن ثم ترحيل القيود إلكترونيا الي الأستاذ العام المساعد ومن ثم الي الأستاذ العام.

 

كما أن نظام Optimum لإدارة الصيرفة يأتممت ويدير عمليات تحويل العملات بين أمناء الصناديق والأفرع والمخازن وذلك لإغلاق كل أمين صندوق ومخزن وفرع علي حدة.

 

كما أن لنظام Optimum لإدارة الصيرفة منظومة مخزون ومخازن للعملات تعمل بطريقة FIFO تتحدث الكترونيا عند شراء او بيع عملة او التحويل بين المخازن دون الحاجة الى اي عمل يدوي.

 

كما أن لمنظومة Optimum لإدارة الصيرفة دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل بطريقة الإستحقاق إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من بيع وشراء وتحويل بين المخازن.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة الصيرفة نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الصيرفة بالتالي :

  • إدارة شراء العملات
  • إدارة بيع العملات
  • إدارة المناقلات والتحويلات
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات والمشتريات

تطبيقات المنظومة

 

يشتمل تطبيق إدارة شراء العملات في نظام Optimum للصيرفة علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد العملات

  • إعداد منافذ الشراء

  • اعداد المخازن

  • اعداد معدلات الشراء

  • إعداد العمولات

  • اضافة بيانات المشتري في قاعدة البيانات

  • شراء العملة وإصدار سند الشراء

  • أضافة العملة بطريقة FIFO لمخزون 

    • امين الصندوق 

    • مخزن منفذ الشراء

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة بيع العملات في نظام Optimum للصيرفة علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد العملات

  • إعداد منافذ البيع

  • اعداد المخازن

  • اعداد معدلات البيع

  • إعداد العمولات

  • اضافة بيانات العميل في قاعدة البيانات

  • بيع العملة وإصدار سند البيع

  • استقطاع العملة بطريقة FIFO من مخزون 

    • امين الصندوق 

    • مخزن منفذ البيع

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة المناقلات والتحويلات في نظام Optimum للصيرفة علي التالي من التطبيقات  :

  • تشمل المناقللات والتحويلات الحركات بين .

    • امين صندوق وأمين صندوق

    • منفذ صيرفة ومنفذ صيرفة آخر

    • فرع وفرع آخر

    • بين الخزينة الرئيسية وخزائن الفروع

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة علاقات العملاء في نظام Optimum للصيرفة علي التالي من التطبيقات  :

  • بيانات العملاء
  • نسخ إلكترونية من وثائقهم
  • جهات الإتصال
  • عدد الحركات
    • باليوم
    • بالشهر
    • بالسنة الخ
  • مبلغ الحركات
    • باليوم
    • بالشهر
    • بالسنة الخ
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات الإلكترونية ولوحت الإستعلام

 

يشتمل تطبيق إدارة تقارير المبيعات والمشتريات في نظام Optimum للصيرفة علي التالي من التطبيقات  :

  • تقارير  وإستفسارات المبيعات
    • بالمجموع لأي فترة
    • بمنفذ البيع
    • بالفرع
    • بالمؤسسة ككل
  • تقارير  وإستفسارات المشتريات
    • بالمجموع لأي فترة
    • بمنفذ الشراء
    • بالفرع
    • بالمؤسسة ككل
  • لوحات الإستعلام
  • الإستفسارات والولوج الي الحركات
  • التقارير المحاسبية
  • التقارير المالية المجمعة
  • تقارير المخزون بالعملات وذلك حسب
    • المنفذ
    • الفرع
    • المؤسسة
    • امين الصندوق
  • ارسال التقارير بالبريد الإلكتروني