منظومة إدارة تحويل الأموال



 

Optimum لإدارة تحويل الأموال هي منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية لتحويل أموال العملاء وذلك بين فروع الشركة  المترامية في الدولة او في العالم او عن طريق شركات تحويل الأموال مثل مني جرام او وستن يونين وما شابه. وتبدأ الحركة المستندية عن طريق دفع او استلام للعميل ومن ثم إصدار سند الدفع او الإستلام ومن ثم تحديث العملية للطرف الأخر سواء كان فرع من فروع الشركة او مؤسسة تحويل أموال كالمني جرام و ويستن يونين. كذلك يقوم النظام بإحتساب عمولات العملية إلكترونيا وكذلك الربح او الخسارة  ومن ثم ترحيل القيود إلكترونيا الي الأستاذ العام المساعد ومن ثم الي الأستاذ العام.

 

كما أن لمنظومة Optimum لإدارة تحويل الأموال دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل بطريقة الإستحقاق إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من دفع او تحويل او مخالصة بين الشركة وشركات تحويل الأموال.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة تحويل الأموال نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة تحويل الأموال بالتالي :

  • إدارة تحويل أموال العملاء
  • إدارة دفع أموال العملاء
  • إدارة تحويل الأموال عن طريق فروع الشركة
  • إدارة المخالصات المالية بين الشركة ومؤسسات تحويل الأموال
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة الإستفسارات والتقارير 

تطبيقات المنظومة

 

يشتمل تطبيق إدارة تحويل أموال العملاء في نظام Optimum لتحويل الأموال علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد العملات

  • إعداد منافذ التحويل

  • اعداد معدلات التحويل

  • إعداد العمولات

  • اضافة بيانات العميل في قاعدة البيانات

  • تحويل العملة وإصدار سند التحويل

  • اضافة التحويل لنظام مني جرام او ويست ان يونين

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة دفع أموال العملاء في نظام Optimum لتحويل الأموال علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد العملات

  • إعداد منافذ الإستلام

  • اعداد معدلات التحويل

  • إعداد العمولات

  • اضافة بيانات العميل في قاعدة البيانات

  • دفع العملة وإصدار سند الدفع

  • تحديث نظام مني جرام او ويست ان يونين بالدفع

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة تحويل الأموال عن طريق فروع الشركة في نظام Optimum لتحويل الأموال علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد العملات

  • إعداد منافذ الإستلام

  • اعداد معدلات التحويل

  • إعداد العمولات

  • اضافة بيانات العميل في قاعدة البيانات

  • استلام العملة وإصدار سند القبض

  • تحديث بيانات المستلم في قاعدة البيانات

  • دفع المبلغ في الفرع الأخر واصدار سند الصرف

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة المخالصات المالية ومؤسسات تحويل الأموال (المقاصة) في نظام Optimum لتحويل الأموال علي التالي من التطبيقات  :

  • إعداد المقاصة بجمع المستلم وطرح المدفوع ثم عمل

    • عمل التحويل حسب قيمة شراء العملة واحتساب الربح والخسارة او

    • ارسال مذكرة المطالبة لمؤسسات التحويل في حالة الدفع اكبر

  • ارسال التحويل في حالة الزيادة وغلق الحساب

  • انتظار لتحويل وغلق الحساب في حالة المدفوع اكبر

  • عمل القيود المحاسبية

  • تحويل القيود المجمعة اليومية لحساب الأستاذ العام

  • التقارير والإستفسارات

 

يشتمل تطبيق إدارة علاقات العملاء في نظام Optimum لنحويل الأموال علي التالي من التطبيقات  :

  • بيانات العملاء
  • نسخ إلكترونية من وثائقهم
  • جهات الإتصال
  • عدد الحركات
    • باليوم
    • بالشهر
    • بالسنة الخ
  • مبلغ الحركات
    • باليوم
    • بالشهر
    • بالسنة الخ
  • التقارير والإستفسارات
  • التنبيهات الإلكترونية ولوحت الإستعلام
 

يشتمل تطبيق إدارة الإستفسارات والتقارير في نظام Optimum لتحويل الأموال علي التالي من التطبيقات  :

  • تقارير  وإستفسارات تحويلات العملات
    • بالمجموع لأي فترة
    • بالمنفذ
    • بالفرع
    • بالمؤسسة ككل
  • تقارير  وإستفسارات مدفوعات العملات
    • بالمجموع لأي فترة
    • بالمنفذ
    • بالفرع
    • بالمؤسسة ككل
  • لوحات الإستعلام
  • الإستفسارات والولوج الي الحركات
  • التقارير المحاسبية
  • التقارير المالية المجمعة
  • تقارير المقاصة مع شركات تحويل الأموال
  • ارسال التقارير بالبريد الإلكتروني