منظومة إدارة إعلانات الجرائد



 

Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات منظومة متكاملة لهيكلة مساحات الإعلان و تشتمل علي دورة مستندية كاملة لتقديم خدمات الإعلان عن طريق التعاقد اليومي او الشهري او السنوي او تقديم الخدمات المباشرة  إبتداء من خلق الفرص ومتابعتها مرورا بعمليات التعاقد ومن ثم الفوترة حسب الفترات المحددة في العقد وإصدار سندات القبض او عمل فاتورة نقدية مباشرة.

 

كما يوجد في منظومة Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات منظومة عقود تعمل حسب الإستحقاق و تحوسب جميع عمليات التعاقد وكذلك منظومة خدمات العملاء الإلكترونية وذلك لمتابعة العملاء والعقود والإصدارات كذلك توجد منظومة للتسويق والمراسلات الإلكترونية للوصول للعملاء بشكل سهل وسلس.

 

كما أن لمنظومة Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات  دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستندات والعقود والفواتير وسندات القبض ومن ثم احتساب العمولات وكذلك احتساب الديون الكشوك فيها.

 

أن لمنظومة Optimum لإعلانات الجرائد نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإعلانات الجرائد والمجلات بالتالي :

  • إعداد وهيكلة مساحات الإعلان
  • إدارة الحجز والعقود
  • إدارة خدمات العملاء 
  • إدارة الفوترة والعقود
  • إدارة سندات القبض
  • إدارة التحصيل
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات

تطبيقات المنظومة

 

يشتمل تطبيق إدارة إعداد وهيكلة مساحات الإعلان من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات

  • إعداد المطبوعات
  • نوع المطبوعة
  • فترات الطبع
  • مساحات الإعلان
  • ألوان الإعلان
  • صفحات الإعلان
  • الإستفسارات وطباعة التقارير إلكترونيا
  • ارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة إعداد الحجز والعقود من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات

  • حجز المساحات إلكترونيا
  • أصدار العقود إلكترونيا
  • استلام المبالغ المقدمة إلكترونيا
  • تغيير وقت الإصدار إلكترونيا
  • إعداد العملاء
    • نقدا
    • و علي الحساب
  • أيقاق الحجز
  • الإستفسارات وطباعة التقارير إلكترونيا
  • ارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة خدمات العملاء من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات

  • إعدادات العميل من حيث :
    • البيانات الأساسية للعميل
    • جهات الإتصال من الأفراد
    • حد الإتمان
    • تاريخ إصدار الكشوف
    • أنواع التنبيهات وتواريخها
  • إنشاء طلب حجز إلكترونيا عن طريق
    • الصفحة الرئيسية للمؤسسة
    • تطبيق الهواتف
  • إنشاء طلب تغيير او إلغاء حجز إلكترونيا عن طريق
    • الصفحة الرئيسية للمؤسسة
    • تطبيق الهواتف
  • إنشاء طلب إستفسار إلكترونيا عن طريق
    • الصفحة الرئيسية للمؤسسة
    • تطبيق الهواتف
  • طباعة كشوف الحسابات إلكترونيا
  • الإستفسارات عن الحساب إلكترونيا
  • ارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة الفواتير من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات

  • إصدار الفواتير إلكترونيا حسب العقد
  • مقارنتهم بالعقد
  • إرفاق المطبوعة إلكترونيا
  • إصدار الفواتير المباشرة
  • إلغاء الفواتير
  • طباعة الفواتير إلكترونيا
  • الإستفسارات عن الفواتير إلكترونيا
  • ارسال الفواتير والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكترون
 

يشتمل تطبيق إدارة سندات القبض من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات​

  • اصدار سندات القبض
  • إلغاء سندات القبض
  • استفسار عن سندات القبض والمتابعة والتحصيل
  • طباعة سندت القبض
  • إرسال سندات القبض والتنبيهات ومتابعة التحصيل إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة التحصيل من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات

  • جدولة التحصيل إلكترونيا
  • متابعة التحصيل إلكترونيا
  • طباعة رسائل التحصيل إلكترونيا
  • الإستفسارات إعمار المديونية ومعدل التحصيل إلكترونيا
  • ارسال الفواتيروالرسائل  والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكترون ورسائل الهواتف وتطبيقات الهواتف
 

يشتمل تطبيق إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات من منظومة Optimum لإعلانـات الجرائد علي التالي من التطبيقات

  • تقارير واستفسارات العقود
  • تقاريرإستفسارات  المبيعات
  • تقارير وإستفسارات التحصيل
  • تقارير واحصائيات عامة