منظومة إدارة توزيع الجرائد



 

Optimum لإدارة توزيع المطبوعات منظومة متكاملة لهيكلة طريقة التوزيع وجدولة التوزيع حسب الموزع والمنطقة والمطبوعة وكما ان للمنظومة نظام ذكي يساعد علي تحديد كمية الطباعة المراد توزيعها كذلك كيفية توزيع الكمية الزائدة من المطبوعة وكذلك فإن المنظومة تشتمل علي دورة مستندية كاملة لتقديم خدمات التوزيع الثلاث المتعارف عليها وهي :-

  • للمشتركين
    • ?نقدا
    • او علي الحساب
  • ?للمتاجر
    • ?نقدا
    • او علي الحساب
  • ?البائعين المتجولين?
    • ?بعمولة
    • براتب
    • براتب وعمولة

 

كما يوجد في منظومة Optimum لإدارة توزيع المطبوعات منظومة عقود تعمل حسب الإستحقاق و تحوسب جميع عمليات التعاقد وكذلك منظومة خدمات العملاء الإلكترونية وذلك لمتابعة العملاء والعقود والإصدارات كذلك توجد منظومة للتسويق والمراسلات الإلكترونية للوصول للعملاء بشكل سهل وسلس.

 

كما أن لمنظومة Optimum توزيع المطبوعات  دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستندات والعقود والفواتير وسندات القبض ومن ثم احتساب العمولات وكذلك احتساب الديون الكشوك فيها.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة توزيع المطبوعات نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة توزيع المطبوعات بالتالي :

  • إعداد وهيكلة التوزيع
  • إدارة المبيعات والمشتركين
  • إدارة خدمات العملاء 
  • إدارة الفوترة والعقود
  • إدارة سندات القبض
  • إدارة التحصيل
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات

تطبيقات المنظومة

 

يشتمل تطبيق إدارة إعداد وهيكلة التوزيع من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات

  • إعداد المطبوعات
  • إعداد  المسارات
  • إعداد الموزعين
  • إعداد سياسات التعامل بالنقد وعلي الحساب
  • الإستفسارات وطباعة التقارير إلكترونيا
  • ارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة المبيعات والمشتركين من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات

  • إعدد العملاء من المتاجر والمؤسسات
    • نقدا
    • و علي الحساب
  • إعدا د العملاء من الأفراد المستركين
    • نقدا
    • وعلي الحساب
  • إصدار العقود إلكترونيا للمشتركين 
  • إصدار سندات القبض إلكترونيا للنقد
  • تغيير وقت التوزيع إلكترونيا
  • أيقاق التوزيع
  • الإستفسارات وطباعة التقارير إلكترونيا
  • ارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة خدمات العملاء من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات

  • إعدادات العميل من حيث :
    • البيانات الأساسية للعميل
    • جهات الإتصال من الأفراد
    • حد الإتمان
    • تاريخ إصدار الكشوف
    • أنواع التنبيهات وتواريخها
  • إنشاء طلب حجز إلكترونيا عن طريق
    • الصفحة الرئيسية للمؤسسة
    • تطبيق الهواتف
  • إنشاء طلب تغيير او إلغاء حجز إلكترونيا عن طريق
    • الصفحة الرئيسية للمؤسسة
    • تطبيق الهواتف
  • إنشاء طلب إستفسار إلكترونيا عن طريق
    • الصفحة الرئيسية للمؤسسة
    • تطبيق الهواتف
  • طباعة كشوف الحسابات إلكترونيا
  • الإستفسارات عن الحساب إلكترونيا
  • ارسال التنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة الفواتير من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات

  • إصدار الفواتير إلكترونيا حسب العقد
  • مقارنتهم بالعقد
  • إصدار الفواتير المباشرة
  • إلغاء الفواتير
  • طباعة الفواتير إلكترونيا
  • الإستفسارات عن الفواتير إلكترونيا
  • ارسال الفواتير والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكترون
 

يشتمل تطبيق إدارة سندات القبض من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات​

  • اصدار سندات القبض
  • إلغاء سندات القبض
  • استفسار عن سندات القبض والمتابعة والتحصيل
  • طباعة سندت القبض
  • إرسال سندات القبض والتنبيهات ومتابعة التحصيل إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة التحصيل من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات

  • جدولة التحصيل إلكترونيا
  • متابعة التحصيل إلكترونيا
  • طباعة رسائل التحصيل إلكترونيا
  • الإستفسارات إعمار المديونية ومعدل التحصيل إلكترونيا
  • ارسال الفواتيروالرسائل  والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكترون ورسائل الهواتف وتطبيقات الهواتف
 

يشتمل تطبيق إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات من منظومة Optimum لتوزيع المطبوعات علي التالي من التطبيقات

  • تقارير واستفسارات العقود
  • تقاريرإستفسارات  المبيعات
  • تقارير وإستفسارات التحصيل
  • تقارير واحصائيات عامة