منظومـة إدارة الحضور والإنصـراف



 

Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  هي منظومة متكاملة لأتممة جميع الإحتيجات لإدارة حضور وانصراف الموظفين وكذلك تخطيط وإدارة الموارد البشرية حسب الخبرة ووقت الإحتياج. وتتكون منظومة الحضور والإنصراف من أنظمة فرعية كل منها يعني ببعض وظائف هذه المنظومة. فمنظومة إدارة جهاز الحضور والإنصراف تتحكم في جهاز الحضور والإنصراف من حيث تعريف الموظفين ووقت قبول البصمة ورفضها وفتح وغلق الأبواب وما شابه بينما منظومة جدولة النوبات تعني بجدولة وقت الحضور والإنصراف حسب أحتياج المؤسسة وعدد النوبات  التي تم اسنادها والمناقلة بين النوبات وما شابه فيما منظومة الحضور والإنصراف تقوم بإحتساب التأخير والخروج أثناء الدوام والإضافي. 

 

كما يوجد في منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  منظومتين لإدارة المشاريع إحدهما توزيع عدد ساعات العامل حسب المشروع ومن ثم تحويلهم الي نظام الرواتب. والمنظومة الأخرى تخطيط إحتياج كل مشروع من العمالة حسب خبرات و مهارات كل عامل او موظف. كما تقوم المنظومة بعملية تخصيص العمال وتحويلهم من مشروع الي آخر.

 

كذلك إن لمنظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف نظام تقارير واستفسارات يمكن المستخدم استخراج كل التقارير والولوج الي حيثيتها وحركاتها دون الحاجة الي الخروج من التقرير او الأستفسار (Drill Down Facility).  وكذلك تمكن المستخدم  عمل تقاريرة حسب احتياجاته دون الرجوع الي المبرمجين وذلك عن طريق الإكسل (Excel Adin For Advance Reporting)

 

كما يمكن ربط منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف بمنظومة الموارد البشرية من نظام  Optimum  وذلك للتحديث الآني والفوري والذي يمكن المستخدم بإستخراج كل الكشوفات المحدثة في اي وقت شاء.

 

أن لمنظومة Optimum لإدارة الحضور والإنصراف نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف بالتالي :

  • إدارة جهاز الدخول والخروج
  • إدارة الجدولـة ونظـام النوبـات
  • إدارة حضور وانصـراف الموظفـين 
  • إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل
  • إدارة تخطيط الموارد البشرية حسب المشاريع
  • إدارة إعدادات النظام
  • إدارة التقاريـر والإستفسـارات

 

تطبيقـات المنظـومــة

 

يشتمل تطبيق إدارة جهاز الدخول والخروج قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • إعداد وربط أجهزة البصمة بنظام الحضور والإنصراف
  • إدرة مستخدمي جهاز البصمة
    • من حيث التسجيل
    • نقل البصمة
    • اوقات قبول ورفض البصمة
  • تتبع المستخدمين
  • تقارير حركة المستخدم
  • نقل البيانات من والي الجهاز
  • معالجة بيانات الأجهزة
  • التحكم في فتح وغلق الأبواب
  • ربط الإجهزة بنظم مكافحة الحريق

 

يشتمل تطبيق إدارة الجدولة ونظام المناوبات قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • خلق واعداد النوبات بكل أنواعها
  • إعداد جدول المناوبة والحضور والإنصراف لكل 
    • مستخدم
    • إدارة
    • فرع او
    • شركة
  • إعادة الجدولة
  • مناقلة وتغيير جدول المستخدم
  • الدخول علي الجدول من خلال المتصفح الإلكتروني لكل مستخدم
  • تقارير الجدولة والمناقلات
  • التنبيهات الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة حضور وإنضراف الموظفين قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • الإحتساب اليومي لــ
    • الدحول المتأخر
    • الخروج أثناء الدوام
    • الخروج المبكر
    • الغيـاب
    • الساعات الإضافية

وذلك حسب اللوائح والإجراءا ت المعمول بها في المؤسسة

  • تحويل هذه النماذج إلكترونيا الي المستخدم وعن طريق البريد الإلكترون وذلك لــ 
    • إضافة التعليق
    • تحميل المستدات إن وجدت
    • ارسال هذه النماذج إلكترونيا لإتخاذ القرار حسب الحركة المستندية
  • إتخاذ القرار من قبل المدير إلكترونيا وذلك عن التأخير والغياب بإختيار التالي :
    • استقطاع من الراتب
    • استقطع من الإجازة السنوية
    • استقطاع من الاجازة المرضية
    • لا اجراء
  • إتخاذ القرار من قبل المدير إلكترونيا وذلك عن الإضافي بإختيار التالي :
    • اضافة الي الراتب
    • اضافة الي الإجازة السنوية
    • اضافة الي الاجازة المرضية
    • لا اجراء
  • تحويل الإجراءات إلكترونيا الي نظام الرواتب وذلك لــ
    • تحديث ملف الموظف
    • القطع او الإضافة الي الرواتب
    • القطع او الإضافة الي الإجازات
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال الطلبات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة جدولة المشاريع حسب ساعات العمل قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • إعداد المشاريع
  • ربط العمالة بالمشاريع
  • إضافة ساعات العمل لكل عامل حسب المشروع
  • إحتساب تكلفة العامل حسب المشروع
  • إحتساب الإضافي
  • تحويل البيانات الي اي منظومة من منظومات الرواتب
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال البيانات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة تخطيط وإدارة الموارد البشرية قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • إعداد المهارات
  • إعداد العمالة والموظفين
  • ربط العمالة بالمهارات
  • توزيع العمالة حسب خطط العمل لكل مشروع
  • طلب العمالة حسب الخطة والإحتياج
  • تحويل البيانات الي اي منظومة من منظومات الرواتب
  • الإستفسارات والتقارير
  • ارسال البيانات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
 

يشتمل تطبيق إدارة الإعدادات قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • إعداد فترات العمل والإضافي والإجازات حسب لوائح المؤسسة
  • خلق أنواع ايام العمل والإجازات حسب إحتياج المؤسسة
  • ربط الأيام بجدولة او نوبة حسب احتياج المؤسسة
  • إعداد نوبة او جدول الموظف والإدارة
  • إعداد الحركة المستندية للغياب والتأخير والإضافي
 

يشتمل تطبيق إدارة التقارير والإستفسارات قي منظومة Optimum لإدارة الحضـور والإنصراف  علي التالي من التطبيقات

  • تقارير والإستفسارات مفصلة عن التأخير بـ :
    • الشركة
    • الفرع
    • الإدارة
    • القسم
    • الوحدة
  • تقارير والإستفسارات مفصلة عن الغياب بـ :
    • الشركة
    • الفرع
    • الإدارة
    • القسم
    • الوحدة
  • تقارير والإستفسارات مفصلة عن الإضافي بـ :
    • الشركة
    • الفرع
    • الإدارة
    • القسم
    • الوحدة
  • تقارير والإستفسارات مفصلة عن القرارات المتخذه في :
    • التأخير
    • الغياب
    • الخروج أثناء الدول
    • الإضافي
  • تقارير وإستفسارات مفصلة عن ساعات المشاريع
  • تقارير وإستفسارات مفصلة عن عن العمالة ومهارتها ووقت وتوفرها