منظومة إدارة البيع والتجارة بالجملة والتجزئة



 

Optimum لليبيع بالتجزئة والجملة منظومة متكاملة تشمل الدورة المستندية للبيع بالتجزئة والجملة بالكامل إبتداء من تسعيرات متعددة العملات، طلبات العملاء، توصيل البضائع، إعداد فواتير العملاء مشفوعة بأذون التسليم كما يمكن إعداد فواتير مباشرة نقدية او غير نقدية ومن ثم اصدار سندات القبض وإدارة التحصيل والمتابعة حتي استلام المبالغ.

 

كما يمكن ربط منظومة البيع بالجملة والتجزئة لمنظومة المخزون والمخازن من Optimum ومن ثم الحصول علي تحديث آني للمخزون والمخازن وذلك حسب المخزن والوحدة المستقطعة و طريقة الإستقطاع (FIFO-LIFO-WIGHTED AVERAGE) واستخراج كل التقارير إلكترونيا وفوريا.

 

كما أن لمنظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة دفتر استاذ مساعد يحمل كل القيود المحاسبية والتي ترحل إلكترونيا عند انجاز المعاملة و اعتماد المستند من اذون تسليم وفواتير واسترجعات وسندات قبض واحتساب العمولات وكذلك احتساب الديون الكشوك فيها.

 

أن لمنظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة نظام أمان و نظام اعتماد مستندي إلكتروني من خلاله يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين علي كل المستويات وكذلك تحديد حركة كل مستند حسب الصلاحيات المالية والإدارية لكل مستخدم.

 

ويمكن تلخيص وظائف Optimum للبيع بالجملة والتجزئة بالتالي :

  • إدارة التسعيرات
  • إدارة الطلبات
  • إدارة التوصيل وأذون التسليم
  • إدارة الفواتير (مباشرة-نقدية-مشفوعة بأذون تسليم)
  • إدارة سندات القبض
  • إدارة التحصيل
  • إدارة علاقات العملاء
  • إدارة الإستفسارات وتقارير المبيعات

تطبيقـــات المنظـومـــة

 

يشتمل تطبيق التسعيرات من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • طلب التسعيرات إلكترونيا عن طريق العميل مباشرة
  • إضافة التسعيرات
  • تنبيه العميل بقرب انتهاء التسعيرة
  • تمديد مدة التسعيرة
  • إلغاء التسعيرات اوتومتيكيا عند انتهاء الصلاحية
  • تحويل التسعيرات الي طلبات
  • استفسار عن تسعيرة
  • طباعة تسعيرةارسال التسعيرات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق الطلبات من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • طلب البضائع والخدمات إلكترونيا عن طريق العميل مباشرة
  • إضافة الطلبات
  • إلغاء الطلبات
  • تحويل الطلبات الي اذون تسليم إلكترونيا
  • استفسار عن الطلبات
  • طباعة الطلبات
  • ارسال الطلبات والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق اذون التسليم من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • تحويل الطلبات الي اذون تسليم إلكترونيا
  • عمل اذون التسليم اوتوماتيكيا حسب تاريخ التسليم
  • إلغاء أذون التسليم
  • تحويل اذون التسليم الي فواتير إلكترونيا
  • استفسار عن إذون التسليم
  • طباعة اذون التسليم
  • ارسال اذون التسليم والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق الفوترة والفوترة المباشرة من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • تحويل اذون التسليم فواتير إلكترونيا حسب تاريخ الفوترة
  • عمل فواتير مباشرة للخدمات والبضائع المقدمة
  • إلغاء الفواتير
  • استفسار عن الفواتير
  • طباعة الفواتير
  • إرسال الفواتير والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني
  • جدولة اعمار المديونية بكل انواع التصانيف

 

يشتمل سندات القبض والتحصيل من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • جدولة التحصيل
  • متابعة التحصيل
  • اصدار سندات القبض
  • إلغاء سندات القبض
  • استفسار عن سندات القبض والمتابعة والتحصيل
  • طباعة سندت القبض
  • إرسال سندات القبض والتنبيهات ومتابعة التحصيل إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق الفاتورة النقدية من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • إضافة فاتورة نقدية مباشرة
  • إضافة فاتورة نقدية واذن تسليم لاحق
  • إلغاء الفواتير النقدية
  • استفسار عن الفواتير النقدية
  • طباعة الفواتير النقدية
  • إرسال الفواتير والتنبيهات إلكترونيا عن طريق البريد الإلكتروني

 

يشتمل تطبيق إدارة العملاء من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • ملف متكامل بالبيانات الرئيسية للعميل
  • ملف متكامل بجهات الإتصال
  • ملف متكامل من الوثائق
  • ملف متكامل بالبيانات المالية
  • حد الإثمان
  • تاريخ الفوترة
  • تاريخ اصدار الكشوف
  • عملة التعامل
  • مسئول الحساب .... الخ

 

يشتمل تطبيق إدارة الإستفسارات والتقارير من منظومة Optimum للبيع بالجملة والتجزئة علي التالي من التطبيقات

  • مجموعة متكاملة من التقارير والإحصاءات
  • مجموعة متكاملة من الإستفسارات
  • نظام تقارير ذكي مبني علي نظام اكسل مربوط بقاعدة البيانات مباشرة يخول العميل بإستخراج التقارير حسب الطلب